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企业应该投资项目管理软件的5个理由

修改时间:2019-12-02 15:35阅读:分享到

  不管项目的规模大小,都需要大量的计划、执行和管理。像Asana、Mavenlink、Wrike和Trello这样的项目管理软件可以帮助涉众在项目目标和进展上进行协作。专门为项目管理创建的软件使企业能够收集和共享项目需求、识别、分配和跟踪资源、管理计划、预算和交付。

  寻找、评估和使用板载软件的成本、时间和资源分配是使公司抵制使用项目管理软件的因素。然而,现在大部分都是基于saas的,这使得获取和实现变得更加容易。以下是你的企业应该投资项目管理软件的五个理由。

  使用项目管理软件在一个地方存储和共享重要的项目信息。将所有内容放置在一个中央的、受保护的位置意味着项目团队和涉众可以轻松地访问和共享具有更高完整性的数据。集中化系统使得单点访问更容易保护敏感信息,也更容易通过it安全工具进行监控。可以为用户分配具有特定权限的角色到PM软件门户,许多PM解决方案维护所有活动的审计跟踪。这有助于简化故障排除和数据备份,以及防止信息泄漏。这些好处有助于实时协作。

  PM软件通过自动化过程和工作流来提高敏捷性,使产品或服务完成或更快地推向市场成为可能。团队可以将更多的时间花在交付和规范上,而不是花在如何完成工作的过程和管理需求上。对于那些想要在竞争中领先或者想要保持领先地位的公司来说,敏捷性是至关重要的。能够更快地为客户提供他们想要的交付物——而不冒质量或成本的风险——是项目成功的关键之一。

  项目决策很大程度上依赖于定期的沟通和协作。有效的决策取决于在正确的时间、正确的地点获得正确的信息——简而言之,就是在需要的时候获得正确的信息。PM软件使涉众和决策者能够立即访问及时做出重要决策所需的关键信息。您的涉众可以实时地就项目细节和进度进行协作。发起人、领导者或其他外部方之间的沟通可以在一个安全、封闭的环境中进行。这使您的项目任务不断前进,并为每个人在每个阶段都在同一页上提供了一种方法。

  手动工作区会导致错误、额外的工作和额外的手动干预。这可能会花费公司大量的时间、金钱,甚至客户。它也可能使质量保证过程或ISO标准失效。PM软件为公司提供自动调度、分配任务和资源、分配和跟踪预算、进度更新和报告的功能。当需要较少的手工干预时,项目经理、团队和涉众可以更多地关注客户目标和交付物。

  更有效地利用资源,减少浪费。许多公司已经捉襟见肘,资源有限。日常运营经常受到新项目的影响,要求员工与日常职责和新创建的项目任务保持同步。PM软件解放了时间,因此这些高价值的资源可以将更多的时间花在项目交付和开发上,而不是管理上。

  大型企业和小型企业存在差异,但项目是大多数企业的共同主题。不论行业、地点或规模,企业都要发起和执行项目。利用项目管理软件来集中信息,增加敏捷性,改进协作,减少工作区,并最大化您的资源。

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